Stand: 13.08.2026. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung von portalexporte.de gemäß DSGVO und BDSG.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer gesetzlichen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Für die Verarbeitung von Shop-, Produkt- und API-Daten der Kunden fungiert die proffiliate GbR als Auftragsverarbeiterin im Sinne des Art. 28 DSGVO — der dazugehörige AVV ist Teil des Onboardings.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den hostenden Webserver (Windows Server / IIS) automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sind:
Zweck: Sicherstellung des reibungslosen Betriebs, Auswertung der
Systemsicherheit und -stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes
Interesse).
Speicherdauer: Die Server-Logdaten werden nach spätestens
30 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Anmeldung eines Shops oder einer Modul-Buchung über das Formular auf /shopanmeldung/ bzw. /buchung/ erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Bereitstellung des
Händler-Dashboards und der gebuchten Module (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO), übrige Daten
bis zur Löschung Ihres Kontos.
Die Abrechnung erfolgt aktuell auf Rechnung nach Modul-Buchung durch die proffiliate GbR. Ein automatisierter Zahlungs-Assistent (z. B. Stripe, PayPal) ist in Vorbereitung; sobald aktiv, wird dieser Abschnitt entsprechend ergänzt und die Verarbeitung der Zahlungsdaten dort transparent gemacht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zur Auslieferung Ihrer Produkte an die von Ihnen gebuchten Kanäle (Preisvergleicher, Suchmaschinen-Shopping, Affiliate-Netzwerke) rufen wir Ihren Produkt-Feed automatisiert von der von Ihnen angegebenen Feed-URL ab (Google-Merchant-Feed, CSV, XML, JSON o. ä.). Der Import erfolgt periodisch (aktuell alle 15 Minuten) und wird in unserer Datenbank gespeichert. Wir verarbeiten dabei ausschließlich Produktdaten (SKU/GTIN, Titel, Beschreibung, Preise, Verfügbarkeit, Bilder, Attribute) — keine personenbezogenen Daten Ihrer Endkunden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in
Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Speicherdauer: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses; nach
Kündigung Löschung binnen 30 Tagen.
Bei Buchung bestimmter Module benötigen wir Read-Only-Zugriff auf Google-Dienste Ihres Shops:
Wir greifen ausschließlich auf aggregierte Performance- und Marktdaten Ihrer eigenen Konten zu — niemals auf personenbezogene Daten Ihrer Endkunden. Da der Zugriff auf Daten erfolgt, die wir im Auftrag des Kunden verarbeiten, ist vor Aktivierung dieser Module ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und der proffiliate GbR zu schließen. Der AVV ist Teil des Onboardings.
Speicherdauer der abgerufenen Roh-Metriken: 90 Tage nach Abruf, danach automatische Löschung. Die aus diesen Rohdaten abgeleiteten Auswertungen (Reports, Empfehlungen) bleiben im Kunden-Dashboard verfügbar, bis Sie sie explizit löschen bzw. das Konto gekündigt wird.
Bei Buchung der Module „Preisvergleichs-Portale" und „Marktplatz-Preise" fragen wir im Auftrag des Kunden öffentlich zugängliche Preisdaten Dritter (Vergleichsportale, Amazon Buy-Box) für die vom Kunden hinterlegten EANs/GTINs ab. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten von Endnutzern verarbeitet, sondern ausschließlich Angebotsdaten (Händlername, Preis, Versand, Verfügbarkeit, ASIN, Verkaufsrang).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Historische Preisverläufe für die Dauer des
Vertragsverhältnisses; nach Kündigung Löschung binnen 30 Tagen.
Bestätigungs-, System- und Rechnungs-Mails werden über unseren eigenen Mailserver versendet. Es findet kein Versand über externe Marketing-Dienstleister (Mailchimp, SendGrid o. ä.) statt. Wir versenden ausschließlich Transaktionsmails — keinen Newsletter, keine Werbung ohne ausdrückliche Einwilligung.
portalexporte.de verwendet ein technisch notwendiges
Session-Cookie (Name: PESESS), das für die Funktion der
Login-Bereiche (Händler-Dashboard, Admin-Bereich) und des Bestellvorgangs
erforderlich ist. Dieses Cookie enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung,
wird nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen (Secure), ist
nicht per JavaScript auslesbar (HttpOnly) und wird spätestens beim
Schließen des Browsers wieder gelöscht (Session-Cookie, keine dauerhafte
Speicherung).
Es werden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo), kein Facebook-Pixel und keine Werbe-Trackings eingesetzt. Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Dienste eingesetzt werden.
Die verwendeten Schriftarten „Open Sans Condensed" und „DM Mono" werden über den
Google-Fonts-CDN eingebunden (fonts.googleapis.com,
fonts.gstatic.com). Beim Laden der Schriften werden dabei Ihre
IP-Adresse sowie technische Zugriffsdaten an Google (Google Ireland Ltd., Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übertragen. Rechtsgrundlage ist unser
berechtigtes Interesse an einer konsistenten Darstellung der Website
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden
Sie in der Google-Datenschutzerklärung.
Sie haben gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an ps@proffiliate.de.
portalexporte.de verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (insb. Bestell- und Login-Daten) eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls Änderungen durch neue gesetzliche Vorgaben oder Änderungen der angebotenen Services erforderlich werden. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Version.
